Все расчеты и другая информация, которые находятся в сметных документах, должны обязательно проверяться на наличие ошибок. Такая проверка называется «Проверка достоверности сметной стоимости».
В ходе проверки специалисты обращают внимание на многие параметры сметной документации, например:
- в смете должны быть использованы правильные расценки. Для того чтобы это проверить специалисты сравниваются рыночные цены с ценами, заявленными в смете. Они также сравнивают государственные тарифы с тарифами, которые использовались в смете. Тарифы, которые указаны в нормативных базах, могут быть регионального или централизованного характера. Так как в территориальных базах в расценках учтены особенности регионов, то их размеры могут отличаться;
- смета проходит проверку на наличие искусственного завышения объемов работ и материалов. Все данные в смете сравниваются с данными, которые находятся в проектной документации;
- специалисты проверяют правильность применения повышающих или понижающих коэффициентов к расценкам. Коэффициенты должны быть подобраны с учетом сложности условий строительства и самого проекта;
- также проводится проверка объемов уже выполненных работ и объемов работ, которые предстоит выполнить;
- проводится проверка на ошибки и умышленные нарушения и проводится анализ их стоимости для заказчика.
Специалисты всегда должны проводить проверку сметной документации на достоверность в специально установленном порядке.
В строительстве принят следующий порядок проверки смет:
- Прежде всего, задаются цели и состав проверки. Заказчик и подрядчик определяют объемы строительства и результаты;
- Проводится сбор документов, которые надо подвергнуть экспертизе. Это могут быть все проектные документы, которые могут быть нужны для экспертов;
- Следующим шагом станет непосредственно проверка сметных документов, которая будет осуществлена в сроки, оговоренные с заказчиком. Как правило, такая проверка займет до четырех недель. Длительность экспертизы зависит от объемов проверки, сложности объекта и количества проверяемых документов. Сроки для разных проверок могут быть разными;
- В конце проверки эксперты подготавливают экспертное заключение, в котором находится вся информация об обнаруженных ошибках и неточностях. В отчете также будут содержаться исправления и корректировки, внесенные в сметную документацию и необходимая для заказчика информация.
Если некоторые ошибки не были исправлены, то информация о них будет также прилагаться в отчете. Тут же будут прилагаться рекомендации по их устранению.
Обязательно необходимо проводить проверку сметной документации, если финансирование проекта проводится из государственного или федерального бюджета. В этом случае надо будет провести государственную проверку, но негоэкспертиза может заняться сбором и подготовкой нужных документов.
Негосударственная проверка смет проводится на добровольной основе. Для ее инициации необходимо обращение заказчика.
